最終更新日：2026年10月22日

本プライバシーポリシーは、株式会社スペースタイムエンジニアリング（以下「当社」）が「シナジー　スマート消防本部 通常版」の提供に関連して取得するユーザの情報の取扱いについて定めています。

1.取得する情報と利用目的
　本アプリが取得する個人情報と利用目的は以下のとおりです。

　1.1　ユーザ登録に関連して取得される情報
　　情報：
　　　・ ユーザID
　　　・ 氏名
　　　・ メールアドレス
　　　・ 電話番号

　　利用目的：
　　　・ アプリへのログイン機能の提供
　　　・ アプリ内でのユーザの識別
　　　・ ユーザIDの発行および通知
　　　・ アプリ情報内情報の通知

　1.2　GPS機能により取得される位置情報
　　情報：
　　　・ フォアグラウンドで取得される端末の位置情報
　　　・ 安否確認の自動回答を設定した場合に、バックグラウンドで取得される端末の位置情報

　　利用目的：
　　　・ アプリ内でのユーザ位置の表示
　　　・ 安否確認の回答への現在位置の付加

　1.3　安否確認の回答に関連して取得される情報
　　情報：
　　　・ 安否状況
　　　・ 回答日時および回答した人
　　　・ 回答時の端末の位置情報（位置情報を付けて回答した場合）

　　利用目的：
　　　・ 本アプリを利用する組織の管理者および同じ世帯のユーザによる安否状況の確認
　　　・ 回答履歴の記録

　1.4　安否確認の自動回答について
　　回答画面で「定期的に自動回答する」を設定すると、安否確認の発報中に限り、設定した間隔（3時間毎または6時間毎）で、同じ安否状況に端末の現在位置を付けて自動で回答します。
　　このため、自動回答の設定中は、アプリがバックグラウンドにある場合も端末の位置情報を取得します。Androidでは、位置情報を取得している旨の通知が表示されます。
　　サーバに送信するのは回答時の位置情報のみで、それ以外の時点の位置情報は送信しません。
　　同じ世帯のユーザの分をまとめて回答した場合は、回答した端末の位置情報がそれぞれのユーザの回答に付けられます。
　　自動回答は、回答画面で「しない」を選んだとき、安否確認が終了したとき、またはログアウトしたときに停止します。

　1.5　避難所受付に関連して取得される情報
　　情報：
　　　・ 氏名（カナ）、性別、生年月日、住所、連絡先、補足事項
　　　・ 受付先の避難所、受付および退所の日時、避難場所の種別（避難所内・在宅・車中・その他）、物資を受け取る避難所
　　　・ 受付時の端末の位置情報（位置情報の登録を選んだ場合）

　　利用目的：
　　　・ 避難所での受付および避難者の把握
　　　・ 在宅など避難所の外で避難する方への物資の配布などの支援

　　氏名などの個人情報は、受付を行うまではこの端末内にのみ保存されます。受付を行うと、受付の対象としたユーザの分が所定のサーバに送信され、避難所を運営する者（自治体等）が確認できるようになります。避難所受付はユーザ自身の操作で行われ、受付の操作をもって、上記の情報を避難所を運営する者に提供することに同意したものとみなします。
　　サーバに送信された情報は、避難所の運営のために避難所を運営する者が管理します。
　　避難所の職員に提示する受付票のQRコードには、避難者の識別番号が含まれます。複数のユーザの分をまとめて表示する受付票には、氏名（カナ）も含まれます。

　1.1から1.4の情報はユーザIDに紐づけて管理され、所定のサーバに保存されます。
　情報はユーザがアプリ上でユーザ削除の手続きを行った際に、一定期間経過後に削除されます。

2.情報の安全な管理
　個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止策を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

3.第三者提供
　「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報を第三者に提供することが認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4.情報の取り扱い
　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.本規程の改定について
　本規程は、法令や国のガイドラインへの対応等の理由により、当社の判断で改定されることがあります。

株式会社スペースタイムエンジニアリング